Macromedia FlashPaper 2 应用实例剖析

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• 身

Macromedia Studio 8家族成员中包括了一个叫做FlashPaper 2的小软件，使用它可以将任何可打印的文档转换为SWF或PDF文档，应用起来非常方便。FlashPaper以前是捆绑在Contribute 中的，现在则集成到整个的Studio 8中。以前在单独发行的Contribute 3中也捆绑了新版本的FlashPaper 2，同时Macromedia也发布了可以独立运行的FlashPaper 2。

上次我们们通过图解的方式与大家一起来全面学习了FlashPaper 2的详细原理和使用方法，本节我们用实例制作的方式和大家全面体验它的实际应用。

FlashPaper 2应用实例

1.用FlashPaper转换文档的基本流程

① 使用打印命令

任何一个可打印的文档，都可以转换为FlashPaper文档。使用打开该文档的应用程序中的打印命令，就可以完成这个工作。

比如，我们要将在Maxthon中打开的一个网页转换为FlashPaper文档，就可以选择菜单命令“文件|打印”，如图9所示。

图9 使用打印命令

然后在如图10所示的“打印”对话框中选择打印机“Macromedia FlashPaper”，设置其它打印选项后，单击“打印”按钮。

图10 选择打印机

如果用的是试用版，接下来会出现如图11所示的对话框，有两个单选按钮，上面的是让我们输入序列号激活FlashPaper 2，下面的是继续试用。选中下面的单选钮，然后单击右下方的“Continue”按钮。

图11 激活对话框

转换完毕，出现如图12所示的窗口，在窗口中单击“Save as Macromedia Flash”可以将转换得到的文档另存为Flash文件，即SWF文件，单击“Save as PDF”则可以另存为Adobe PDF文档。

图12 选择要保存的文档类型

需要注意的是，生成的FalshPaper文档是不可编辑的。如果要更改文档内容，只有原始文档，然后再进行一次转换。

② 使用拖放

使用拖放文档到FlashPaper应用程序窗口的方法来创建FlashPaper文档比较方便快捷。

首先双击桌面上的FlashPaper图标启动FlashPaper，然后将要转换的文档拖放到FlashPaper窗口中即可，如图2所示。

转换完毕，同样要选择保存的类型，如上所述(图12)。

2.将Office文档转换为Flash

FlashPaper安装后，在Word、Excel、PowerPoint中安装了相应的转换命令和按钮，从而实现了与Office系列软件的完美结合。使用工具栏按钮，用户只需要单击一次就可以很容易地创建FlashPaper文档。

以Word为例，首先打开一个要转换的文档，如图13所示，然后从工具栏的三个按钮中选择一个进行转换。

图13 打开要转换的Word文档

这三个按钮的作用分别介绍如下。

• Convert current document to Flash：将当前文档转换为Flash文件
• Convert current document to PDF：将当前文档转换为PDF文件
• Convert current document to PDF and e-mail it ：将当前文档转换为PDF文件并发送邮件

除了使用按钮之外，还可以使用菜单命令，如图14所示。

图14 使用菜单命令

此外，如果在一个可打印的文档上单击右键，从弹出菜单中也可以找到这三个相应的命令，如图15所示。

图15 使用右键菜单命令进行转换

3.与Office应用程序协同工作

FlashPaper与Office应用程序的无缝集成，使得用户可以很容易地创建FlashPaper文档，并且Office文档中的一些元素，如超级链接、文档大纲、替换文本等，都能够被自动转换。当转换为PDF文档时，还可以为文档设置安全选项。

① 创建超级链接

当将Word、Excel、PowerPoint文档转换为FlashPaper文档时，会自动保留超级链接，所以如果要为FlashPaper创建超级链接，实际上需要在这些原始文档中创建，然后再进行转换。例如在Word中，选中要创建超级链接的内容，然后选择菜单命令“插入|超链接”(或按快捷键Ctrl+K)，然后在“插入超链接”对话框中输入链接地址即可

② 创建文档大纲

当将包含大纲内容的Word或PowerPoint文档转换为FlashPaper文档时，可以选择保留文档大纲。

以Word为例，首先需要在Word中为文档创建大纲，具体方法详见这里。然后选择菜单命令“FlashPaper|Options”，打开如图17所示的“Conversion Options”(转换选项)对话框，选中“Include Outline”(包括大纲)选项。设置完毕单击OK按钮，再单击Word工具栏中的“Convert current document to Flash”按钮>(或另外两个按钮)，在弹出的“Save as Flash”对话框(图18)中输入文件名，单击“保存”按钮开始转换。

图17 “Conversion Options”对话框

图18 “Save as Flash”对话框

转换后的结果。

③ 创建替换文本

当将Word、Excel、PowerPoint文档转换为FlashPaper文档时，会自动保留文档中已经存在的替换文本。

以Word为例，首先创建图片的替换文本。替换文本在Word中称为“可选文字”，在Word中右键单击一幅图片，然后从菜单中选择“设置图片格式”，打开“设置图片格式”对话框，然后单击“网站”选项卡，在如图19所示的对话框中我们可以看到Word中对可选文字的解释。在“可选文字”下方的输入框中输入文字，然后单击“确定”。

图19 “设置图片格式”对话框

然后使用菜单命令“FlashPaper”或工具栏上的相关按钮将该文档转换为FlashPaper文档即可。

④ 转换Excel打印区域

对于Excel文档，我们可以先设置一个打印区域，然后只将打印区域中的内容转换为FlashPaper文档。也可以设置转换整个工作簿还是只转换选中的工作表。

在Excel中，先用鼠标拖曳出一个区域，然后选择“文件|打印区域|设置打印区域”，如图20所示。

图20 设置打印区域

设置完毕，使用命令或工具栏上的转换按钮进行转换即可。

如果要打印整个工作簿，可以在转换之前先选中所有的工作表，方法是的某一工作表标签上单击右键，然后从弹出菜单中选择命令“选定全部工作表”，如图21所示。也可以只转换某个或某几个工作表，只要事先先选中它们即可。

图21 “选定全部工作表”命令

4.与其它Macromedia应用程序协同工作

① 在Contribute中使用FlashPaper

Contribute是Macromedia公司推出的一款网站维护软件，新版的Contribute 3是Macromedia Studio 8家族成员之一。Contribute提供了直观易用的界面，即使不熟悉网页技术的使用者也能够随时更新和上传网页，使用Contribute可以让用户更有效率地维护网页内容。

在Contribute中，可以使用Insert(插入)菜单将文档转换为FlashPaper SWF文件，也可以将一个文档拖动到Contribute的Draft窗口中，然后将文档作为FlashPaper SWF文件插入。将FlashPaper SWF文件嵌入网页中，可以让浏览者不必拥有创建FlashPaper SWF文件的原始程序就能查看这样的文件，也不必离开网页查看。

• 使用Insert菜单创建和插入FlashPaper SWF文件

在Contribute的Draft窗口中，将插入点放置到希望插入FlashPaper SWF文件的位置，然后选择菜单命令“Insert|Document as FlashPaper”(插入|作为FlashPaper文档)，如图24所示。

图24 使用Insert菜单

这时会弹出如图25所示的“Open”对话框，选中要插入并转换的原始文档，单击“打开”按钮。

图25 选择原始文档

接下来出现如图26所示的“FlashPaper Options”(FlashPaper选项)对话框。

图26 FlashPaper Options对话框

在对话框中设置页面方向、页面大小及是否显示Office文档的文档大纲，然后单击OK按钮，开始转换，如图27所示。

图27 开始转换

转换完毕，在Contribute中显示出结果，如图28所示。

图28 转换结果

• 使用拖放创建和插入FlashPaper SWF文件

将一个Office文档从桌面或其它位置拖放到Contribute中希望插入FlashPaper文档的地方，出现如图29所示对话框。

图29 插入Office文档对话框

选中“Insert the document as FlashPaper”(作为FlashPaper文档插入)，并单击OK按钮。这时就会开始转换。转换完毕，生成的FlashPaper文档就会出现在Contribute中的插入点。

② 在Flash中使用FlashPaper

我们可以将一个FlashPaper文档插入到Flash的FLA源文件中。当把FLA文件导出为SWF文件时，FlashPaper SWF文件就会嵌入到导出的SWF文件中。

下面的代码显示了一个普通的Flash FLA文件是如何使用loadFlashPaper()函数载入一个FlashPaper SWF文档的。

function loadFlashPaper( 
   path_s, // path of SWF to load 
   dest_mc, // MC which we should replace with the SWF 
   width_i, // new size of the dest MC 
   height_i, // new size of the dest MC 
   loaded_o) // optional: object to be notified that loading is complete 
{ 
   var intervalID = 0; 
   var loadFunc = function() 
   { 
      dest_mc._visible = false; 
      var fp = dest_mc.getIFlashPaper(); 
      if (!fp) 
         return; 
      if (fp.setSize(width_i, height_i) == false) 
         return; 
      dest_mc._visible = true; 
      clearInterval(intervalID); 
      loaded_o.onLoaded(fp); 
   } 
   intervalID = setInterval(loadFunc, 100); 
   dest_mc.loadMovie(path_s); 
} 

下面的代码显示已经嵌入一个FlashPaper SWF文档后如何使用loadFlashPaper()函数。

function onLoaded(fp) 
{ 
   // loading is complete, so we can now adjust the current page, zoom, etc. 
   // go to page 50. 
   fp.setCurrentPage(50); 
   // change magnification to 33% 
   fp.setCurrentZoom(33); 
} 
loadFlashPaper("FlashPaper.swf", theDocMC, theDocMC._width, theDocMC._height, this); 

其中fp.setCurrentPage值被设置为50，fp.setCurrentZoom值被设置为33，当FLA文件被导出时，嵌入的FlashPaper SWF文件以33%的放大倍率在导出的SWF文件中出现。

③ 在Breeze中使用FlashPaper

Breeze是Macromedia公司推出的一款多功能Web通讯系统，今年5月份Macromedia发布了最新的Breeze 5，它将网上培训、行销、销售和Web会议提升到了一个新的境界，所提供的通讯方式具有很高的影响力，而且让每个人都可以立即使用。使用Breeze可以随时向观众展现精彩的多媒体内容，而且Breeze是采用Flash Player进行布署的，而全球超过98%的浏览器都已经安装了Flash Player，这样不论观众身在何处，都能立即加入Breeze网上会议，参加培训课程和查看演示内容。

FlashPaper与Breeze的集成使用户可以很容易地通过Breeze分享FlashPaper文档。Breeze内容发布者将FlashPaper SWF文件载入Breeze Content pod，所有参与者就能够看见这个文件。发布者能够控制参与者查看FlashPaper SWF文件的内容，可以只显示文档的一个特定部分，选定重要文本，或导航页面。

用户可以使用Select Content(选择内容)按钮或Content弹出菜单，将FlashPaper SWF文档添加到Breeze在线演示中。

• 使用Select Content按钮上传FlashPaper SWF文档

首先进入你所提供的Breeze会议，然后在Breeze应用程序窗口的左下方单击Slides按钮选择幻灯片版式，再单击Select Content按钮，如果Select Content按钮不可见，单击Content pod左下角的加号。

图22 Select Content按钮

从File Upload(文件上传)对话框中选择一个要上传的FlashPaper SWF文档，并单击Open按钮。

• 使用Content弹出菜单上传FlashPaper SWF文档

首先进入你所提供的Breeze会议，然后在Breeze应用程序窗口的左下方单击Slides按钮选择幻灯片版式，单击Content弹出菜单，并选择以下命令之一：

Select from Content Library：从Content Library中选择一个FlashPaper SWF文件。

Select from My Computer：从我的电脑中选择一个FlashPaper SWF文件，并单击“打开”按钮。

Select from Room Content：从Room Content中选择一个FlashPaper SWF文件。

图23 Content弹出菜单