中文Access2000速成教程--1.5 使用已有的数据自动建新表

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图23选定该列表项

此后，屏幕上将显示  一个空数据表，它与中文Visual FoxPro 6浏览窗口的外观差不多，只是提供有默认的列名称，即字段：字段1、字段2，……。此时，可以立即输入数据记录，如图24所示。但这样做的结果并不实用，您也一定会想到只有在设置好了字段名才能建立一张真正的表，为此应当重新命名所要使用的每一列。为此，可以使用如下两种操作方法：

图24输入数据记录

图25修改列名后的结果

1.直接在表中修改

连击所要修改的列名，当一条插入点光标出现在单元格中后键入新的列名即可。此方法的特点是操作快速，结果如图25所示。

图26选择这一条命令

2.通过快捷菜单进行操作

此方法的操作步骤如下所：

步骤一、右击要修改的列名，然后从图26所示的快捷菜单中选择“重命名列”命令。

步骤二、从键盘上输入新的名称。

通过图26所示的快捷菜单，除了能够完成列的更名操作外，还能做一些别的操作，其中“排序”与“插入列”是常用的，操作方法与中文Visual FoxPro 6相类似，您可试试看。

本章所建立的新表结构与输入的数据记录如图27所示。

图27本章所建立的新表

将数据输入到所有的列中后，可单击“常用”工具栏上的“保存”按钮来命名保存这张新表。操作时，中文Access 2000将询问是否要创建一个“主键”。如果还没有输入能唯一标识表中每一行的数据，如零件编号或 ID 编号，该软件将建议选择“是”。如果已经输入能唯一标识每一行的数据，可以指定此字段为主键。

图28单击这个下拉按钮

注：打开“数据表视图”后，通过“格式”工具栏中“转到字段”下拉列表，可将当前操作定位在指定列上，参见图28。此操作适用于使用的列数较多时。