office教程 提高办公效率（四）

用Excel 制作表格，应该是很多行政工作人员每天都要做的事情，可见Excel的表格功能是非常强大的。但是，很多时候，我们做出来的表格，不仅版式不好，而且可读性很差，让填表人摸不到头绪，无从填起。所以学会制作一份专业的数据表格也是非常重要的。

其实，这跟我们制作表格有很大的关系。怎么样把表格制作得美观大方，让表格可读性更强呢？都有什么技巧可以把表格制作的更加人性化呢？下面我来给大家介绍一下，单个表格的制作技巧。

首先，我们来看一下图12这样的表格。

看到这样的表格，你是不是有一种耳目一新的感觉，会觉得这样的表格拿出来很酷，并且很专业呢？其实，我想大家也都能制作出类似“报销单”这样的表格，只是这个表格里看不到【网格线】、【行号列标】、【水平滚动条】、【垂直滚动条】、【工作表标签】等干扰信息了，效果一下子就出来了。那么怎么样可以把表格美化成这样呢？#p#分页标题#e#

1、首先，我们在Excel中制作出“报销单”这样一份基本表格，如图16所示。这个很简单，无非就是一些【合并单元格】的操作。

2、在“报销单”的表格制作好以后，我们就需要开始对表格进行美化了。首先，如何去掉 Excel中的虚框呢？单击【工具】|【选项】命令，在弹出的【选项】对话框中的【视图】选项卡里的【窗口选项】中，把【网格线】前面的“?”取消掉，如图17。这样Excel表格中的那些虚框就消失了。

3、在图15中，我们看到表格旁边的区域是灰色的，只有表格所在的区域是白色的，这又是如何实现的呢？很简单，在图16中，选中整张表格(单击Excel工作簿中行列交叉的地方)，然后，在【格式】工具栏上，单击【填充颜色】按钮旁边的下拉箭头选择“灰色”，这样整张表格就一下子变成灰色了。接下来，在选中“报销单”这个表格区域，把这个区域的颜色通过【填充颜色】改成“白色”，如图18所示。

4、这样我们大体的样子也就出来了。表格的线条也是我们需要注意的地方，我看到很多企业员工制作出来的表格，里外线条都是相同的，这样很不美观，我们一般作表格都是外部是实线而内部是虚线，那么，如何将表格内部的区域的线条变成虚线呢？选中表格区域，单击鼠标右键选择【设置单元格格式】命令。在弹出的【单元格格式】对话框中定位到【边框】选项卡，在【边框】中，先选择线条样式“虚线”，再选择线条所要放置的区域“内部”，如图19所示。再单击【确定】按钮。这样表格内部区域就是虚线了，如图20所示。

 

图15 设置表格线条样式和区域

 

图16 内部设置好虚线的表格

5、通过上面几步我们的表格做出来以后就越来越漂亮了。在表格中还有一个地方要注意的就是，看到表格中“备注”两个字。在图15中，我们看到“备注”两个字是纵向显示的。那么如何让Excel单元格中的文字纵向显示呢？对“备注”单元格单击鼠标右键选择【单元格格式】命令，定位到【对齐】选项卡，单击【方向】下面的“文本”两个字，这时候这个区域会呈现一个反白的效果，如图21所示。然后，单击【确定】按钮。

 

图17 将文本设置成纵向

6、上面的工作都完成以后，就剩下最后一步了，就是把【行号列标】、【工作表标签】、【水平滚动条】和【垂直滚动条】去掉了。单击【工具】|【选项】命令，在弹出的【选项】对话框中的【视图】选项卡里中的【窗口选项】中，把【行号列标】、【工作表标签】、【水平滚动条】和【垂直滚动条】前面的“?”去掉就ok了，如图17所示。

通过，以上的一些操作，我们就可以快速地制作出一份赏心悦目的表格出来了，怎么样，不难吧？其实，在Excel中，只要大家尽情发挥自己创意，就能够做作出更多、更好的表格来，而这也将对我们的工作效率起到积极的作用。