三步搞定幻灯片：Powerpoint 2007应用实例

首先看一下制作PPT的流程： 

1.添加主要内容：文字和图片等；
2.设置外观；
3.添加动画。

新版的PPT改变极大。漂亮的外观自然不用说，新的标签可以极大地提高工作效率。操作上也有长足的改进。只需应用主题（Theme），再依情况改变一下色彩搭配方案，两步就可以制作具有自身风格的PPT。

下面来看看笔者制作一个简单的PPT的过程。

图1 笔者的PPT封面

一、 添加内容

将需要讲述的内容添加到幻灯片中。

第一页是封面，"Click to add title"（点击添加标题），点击其虚线框内的范围，就可以添加标题。"Click to add subtitle"（点击添加子标题），这里填写子标题。有则填，无则不管此文本框。文本框不填写内容时会显示为"Click to add……"，但在播放时是空白的。

图2 添加内容前

图3 添加内容后

填写好第一张之后，在左边栏处点击右键，选择New Slide命令，添加新幻灯片。

图4 由此添加Slide和更改幻灯片的布局（Layout）

第二页和第一页就有所不同，两个文本框分别为填写标题（title）和文本（text）。根据两个文本框的大小就知道，小的填写标题，大的则填写主要内容。

图5 内容页面和封面有所不同

注意图5中的方形彩色图片，实为6个插入按钮的组合。从左到右，从上到下，依次是插入表格、图标、剪贴画、图片、SmartArt Graphic（赞无中文名，Office 2007中的新功能）和电影动画。

这正体现了Office 2007的设计理念——更人性化（easier），更能提高工作效率。

也可选择Insert标签，Add Slide按钮，可以添加不同布局（Layout）的幻灯片。

图6 选择合适布局的幻灯片

二、 设置外观

这是PPT 2007中最令人兴奋的改进。选择Design标签，将鼠标移至Themes的各个图片上，就可预览到翻天复地的变化。

图7 将鼠标移动到Theme上即可预览效果1

图8 将鼠标移动到Theme上即可预览效果2

请注意图8、9左侧的幻灯片板式，每张不同布局的幻灯片外观都不同。这就是Theme特性。

此特性不但会为幻灯片添加背景，设置字体格式，还会根据幻灯片（slide）版式（Layout）的不同应用同一主题（Theme）不同的样式。精彩！

添加好主题后，如果觉得不满意，还可以更改配色方案。对，是配色方案，而不再是单独更改某部分文字的颜色。整个幻灯片的各个部分之间都是有对应关系的，当鼠标移动到某个颜色方案时，就可以预览到配色方案的实际情况。和主题（Theme）有同样的道理。

这种新特性的好处显而易见的。

图9 同一主题（Theme）可有不同本色方案（color）

新版本中还添加了叫做"SmartArt Graphic"的功能。有了此功能可以轻松地制作出各种不同的示意图。您需要做的就是，选择某种形状的示意图，填写内容，再更改其颜色方案就可以轻松制作时满意的效果。

图10 添加SmartArt图像（SmartArt Graphic）

图11 改变SmartArt图像的配色方案

三、 添加动画

这个就不多说了，在PPT 2007中未看到令人兴奋的新特性加入。

小结：

PPT 2007在用户界面（User Interface）和主题（Theme）方面是值得称赞的。在使用过程中，可以深切地体会到新用户界面的好处——执行一个功能，至少比前版本减少一到两次鼠标点击；配以强大的预览，使制作轻松许多。

加上系统化的主题、配色方案等，格式化整个幻灯片易如反掌。

新版本加大了在线功能的作用。在使用剪贴图（Clip Art）、主题（Theme）时，都可以在线直接获取他人共享出来的资源。只需点击几次鼠标，就可以将下载回来的资源应用到文档中。

考虑到众多改进，用“令人兴奋”来形容新版本应该不足为过！

图12 获取在线主题（Theme）