Office2007：异机打印，格式不丢

来源： IT168.com　 作者： 若水   2008-04-02/16:20

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       我的电脑没有配打印机，需要借另外的电脑打印。很多人都有这样的体验，在自己电脑上辛苦排好的格式，拿到别人电脑上再打开，却变了模样：格式乱了，图片错位了，页面也不同了。于是打印之前还得花功夫重新排版，未免麻烦。其实，不需要那么麻烦的。南橘可以北不枳，我们也完全可以保全格式，实现异机打印。

    1、网络打印机

    如果在同一个局域网，那样很简单，直接借打印机用一下即可。

    在主机上，找到打印机并设置为共享。然后客机通过“添加打印机”向导，将其添加并安装驱动。（图1）

图1

    之后，你的电脑也拥有了一台网络打印机，直接打印即可。

    TIPS：设置网络共享打印机，需要进行一定的权限设置，其方法可以参考“添加网上邻居”。

    但是两台电脑并不在一起，怎么办呢？那就虚拟一个局域网吧。

    Hamachi是一款简单易操作的虚拟局域网工具。同样的软件还有VNN、softether等，这里以Hamachi为例说明。

    下载，运行安装，Hamachi提供了收费的Premium模式和免费的Basic模式，后者完全可以满足我们的需要，选择Basic即可。也可以选择第二项，体验30天的Premium模式后恢复为Basic模式。（图2）

图2

    安装后运行，Hamachi的节目很简单，单击左下角的启动按钮，第一次启动时会弹出一个窗口，提示创建一个帐号。这个帐号便于其他用户找寻和识别，同时也申请了一个固定的内网IP地址。（图3）

图3

    通过Hamachi可以组建一个私有的局域网。单击右侧第二个三角形按钮，可以选择创建新的网络或者加入现有的网络。在主机和客机上同样操作，创建并加入同一个网络。（图4）

图4

    然后就回到前面的添加网络打印机设置吧。主机将打印机设置为共享，客机则可以通过主机的Hamachi局域网IP地址（5字开头的）找到打印机，添加即可。

    由于Hamachi申请的IP地址相对固定，所以通过这个办法可以实现跨网络的打印共享，一次设置后，以后只要两台电脑同时登陆Hamachi，便可以直接进行网络打印

   2.XPS

    Vista引入了一种新的格式XPS，是一种基于XML的技术，类似于我们熟悉的PDF格式，能够在不同电脑上保证相同的版面和效果。而更有意思的是，Vista中已经集成了XPS查看器，无需安装其他软件。

    TIPS：如果使用的平台是XP、2003系统，则可以下载安装XPS Essentials Pack。这个微软出的一款XPS读写工具，用于快速阅读和生成 XPS 文档。

    打开文档，使用“Ctrl+P”激活打印对话框，在“打印机”项中选择“Microsoft XPS Docement Writer”。你还可以单击属性按钮，根据需要对打印质量进行一番设置。（图5）

图5

    打印。选择输出位置和保存文件名，即可得到一个XPS文件。

    将XPS文件通过U盘、邮箱、IM软件，传到带有打印机的电脑上。双击后系统就会自动调用XPS查看器打开，而格式巍然不变。

图6(点击看大图)

    （TIPS：XPS查看器与IE7非常相似，实际上它也确实是嵌入IE进行调用的。除了打印功能外，它还是一个简单的浏览工具，单击右下角的查看项按钮，可以设置为“页宽”、“整页”、“双页”、“平铺”以及“自定义显示比例”等浏览模式，并且可以进行权限设置、数字签名等操作。）

    此时，单击XPS查看器上的打印按钮（或者使用Alt+R快捷键组合），便可打出原汁原味的文档来。
 3.打印到文件

    这是一个比较古老的技巧，但是依然好用。通过打印为打印输出文件，然后在其他电脑上直接调用该输出文件，实现打印。

    首先安装目标打印机的驱动。选择“添加本地打印机”，不需要自动检测，因为我们这台电脑根本就没有装打印机，而是自定义选择品牌型号，进行安装。#p#分页标题#e#

    打开文档，激活打印对话框，选择刚才安装的打印机，然后勾选“打印到文件”，选择输出位置和文件名，保存，得到一个Prn文件。（图7）

图7

    拷贝Prn文件到其他电脑上，然后运行“CMD”进入命令行模式，键入“copy /b c:\test.prn prn:”，即可实现打印。其中“c:\test.prn”为刚才获得的打印文件的路径和文件名，根据实际情况修改。

    要说明的是：这种方法的使用已经越来越受到限制。首先不同打印机由于驱动不同，写入prn文件的信息也不同，必须实现安装对应驱动，然后输出，通用性较差；二在很多打印机使用USB连接，可能导致copy命令无法正确打印；三则无法事先预览，如果有很多文件容易混淆。

    TIPS：如果由于上面的原因，prn文件无法正确打印，或者要对打印文件进行一番修改，怎么办呢？此时可以安装一些支持prn的软件，如Acrobat Distiller 7.0，即可打开prn文件，修改、打印，或者转换为pdf等格式。