在Excel自选图形中显示数据值办公软件学用Excel

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如图1所示即为在自选图形中显示数据值的一个示例。

图1

下面是具体的操作步骤。

1.在工具栏上单击右键，从弹出菜单中选择“绘图”，显示出绘图工具栏。

2.在绘图工具栏中单击“自选图形”，然后从弹出菜单中选择“星与旗帜|前凸带形”，如图2所示。

图2

3.在数据右侧绘制自选图形，绘制完成后保持自选图形的选中状态，单击公式编辑栏，在其中输入以下公式($B$14即想要在自选图形中显示数值的单元格)：

=$B$14

4.输入完成后按回车键，在自选图形中即可显示出单元格$B$14中的数值。

5.完成上面的操作后，我们还可以适当设置一下自选图形的格式，以便让数值显示更美观。在自选图形上单击右键，从弹出菜单中选择命令“设置自选图形格式”，打开“设置自选图形格式”对话框，在对话框中设置一下字体格式，将字形加粗、倾斜，并将字号改得大一些，如图3所示。

图3

6.再设置一下数值在自选图形中的对齐方式。单击“设置自选图形格式”对话框中的对齐选项卡，将文本的水平和垂直对齐方式都改为“居中”，如图4所示。

图4

当然还可以根据需要设置其它格式。这里不再具体介绍，单击“确定”按钮完成格式的更改。

本例所介绍的方法可以让关键数值显示更为醒目和美观，如果所制作的表格是要呈给上级批阅，说不定会让你在上级心目中得到意外的加分呢^_^