相同条件单元格数据的合并

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假如考生刘XX合格1科，有1科的合格证，考生王XX合格了3科，也同样取得了一个合格证书，合格证显示了合格的3个模块（图1）。为方便查询及便于考生领证签名，需要将图1中相同档案号考生的合格模块进行合并，模块之间用“/”分隔（图2），那么如何实现上述效果呢？ 由于相同的档案号有2个、3个和4个三种情况，因此，要合并的模块数不是固定的，要解决此类问题需要用数组公式。

图1 Excel表格中相同档案号的三个模块

具体方法如下：

一、定义名称

为简化公式，需要对引用单元格区域设置名称。

执行“插入→名称→定义”命令，打开“定义名称”对话框，将名称定义为“Date”, 在“引用位置”文本框中输入公式：= Sheet1!$C:$C，按下“确定”按钮返回。接着用同样方法，再定义另一个名叫“Code”的名称，里面包括公式：= Sheet1!$A$2: $A$1200，即A列所在的数据区域。

二、输入公式

首先在E2单元各种输入公式：

“=IF(ISERR(INDEX(Data,SMALL(IF(Code=$A2,ROW(code)),1))),"",INDEX($C:$C,SMALL(IF(code=$A2,ROW(code)),1))&"/") ”。该公式首先对A列进行判断，如果A2单元格内容存在于Code区域，则返回该单元格行号，如果存在重复，则取最小的行号。再用函数INDEX（）选取该行对应的Data区域单元格内容，并用"/"分隔。为避免出现错误值，这里还使用了信息函数ISERR（），如果出现错误值，则为空白，否则为公式显示的内容。公式输入完成后，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键即可。因为相同档案号最多为4个，因此，还需取第2、第3、第4小的行号。所以还需在F2、G2、H2单元格中依次输入数组公式：

F2单元格：=IF(ISERR(INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),2))),"",INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),2))&"/") G2单元格： =IF(ISERR(INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),3))),"",INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),3))&"/")

H2单元格： =IF(ISERR(INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),4))),"",INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),4)))

以上公式输入完成后都要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键结束公式输入。然后在D2单元格输入公式：“=E2&F2&G2&H2”。将E2、F2、G2、H2单元格内容连接起来。此时可以看到合格1至3个模块的考生，单元格内容合并后，结尾多了符号“/”，还须将此多余的符号删除。据此，在I2单元格输入公式：=IF(RIGHT(D2,1)="/",MID(D2,1,LEN(D2)-1),D2) 。

所有公式输入完成后，选择D2:I2单元格区域采用拖动复制的办法，将公式复制到相应区域。这样就完成了相应数据的合并。最后还需要删除公式，具体方法是：复制所有含公式的区域，执行“编辑→选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“数值”选项即可。

完成上述操作后还没达到图2的效果，还需使用公式将重复的数据行删除。因此，在J2单元格输入公式：=IF(A2<>A3,A2,"") 。并复制到相应数据区域，再使用排序或筛选的办法将J列空白区域删除，对数据区域作适当处理就完成了图2所示的效果。