Word中的辅助功能——工具栏和菜单选项

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• 选项
• 工具
• 功能
• 辅助
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      Word包含一些辅助功能，使得具有各种需要的用户可以使用该软件，包括在行动能力、视力或其他方面稍有障碍的用户。比如工具栏和菜单选项——

创建自定义工具栏

1、单击“工具”菜单中的“自定义”命令。

2、单击“工具栏”选项卡。

3、单击“新建”按钮。

4、在“工具栏名称”框中，键入所需的名称，再单击“确定”。

5、单击“命令”选项卡。

6、请执行下列操作之一：

》将按钮添加到工具栏

·单击“类别”框中的一种类别。

·将所需的命令从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。

》将内置菜单添加到工具栏

·在“类别”框中，单击“内置菜单”。

·将所需的菜单从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。

7、添加完所需的全部按钮和菜单后，单击“关闭”。

在工具栏上组合相关的按钮和菜单

在组中第一个项目之前和最后一个项目之后，可以添加分隔栏以将该组与工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上的其他按钮和菜单 (菜单：单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。)区分开来。

1、确保要更改的工具栏是可见的。

》操作方法

A 在“视图”菜单上，指向“工具栏”。

B 请执行下列操作之一：

·单击要显示的工具栏。

·若要查看其他工具栏，请单击“自定义”。在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。

2、在“工具”菜单上，单击“自定义”。

3、若要添加分隔栏，请保持“自定义”对话框处于打开状态，用鼠标右键单击工具栏上所需的按钮，再单击“开始一组”。分隔栏将添加到水平工具栏上按钮的左侧以及垂直固定工具栏 (停靠工具栏：附在程序窗口一边的工具栏。当您将工具栏拖动到程序标题栏下，或程序窗口的左、右或下边缘时，工具栏会与程序窗口的边缘对齐。)上按钮的上方。

注释 若要删除两个按钮之间的分隔栏，请拖动一个按钮靠近另一个按钮。

添加按钮、菜单或命令

请执行下列一项或两项操作：

》将按钮、菜单或命令添加到工具栏

1、确保要更改的工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。)是可见的。

操作方法

A 在“视图”菜单上，指向“工具栏”。

B 请执行下列操作之一：

·单击要显示的工具栏。

·若要查看其他工具栏，请单击“自定义”。在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。

2、在“工具”菜单上，单击“自定义”。

3、请执行下列操作之一：

添加按钮

A 单击“命令”选项卡。

B 在“类别”框中，单击要让按钮执行的命令的类别。

C 将所需的命令或宏 从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。

将内置菜单添加到工具栏

A 单击“命令”选项卡。

B 在“类别”框中，单击“内置菜单”。

C 将所需的菜单 (菜单：单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。)从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。

将自定义菜单添加到工具栏

A 单击“命令”选项卡。

B 在“类别”框中，单击“新菜单”。

C 将“新菜单”从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。

D 用鼠标右键单击工具栏上的新菜单，在快捷菜单上的“命名”框中键入名称，再按 Enter。

4、在“自定义”对话框中，单击“关闭”。

》将命令添加到菜单

1、如果要更改的菜单位于某个工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上，请确保该工具栏可见。

操作方法

A 在“视图”菜单上，指向“工具栏”。

B 请执行下列操作之一：

·单击要显示的工具栏。

·若要查看其他工具栏，请单击“自定义”。在“自定义”对话框中，单击“工具栏”选项卡，再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。

2、在“视图”菜单上，指向“工具栏”。

3、单击“自定义”，再单击“命令”选项卡。

4、在“类别”框中，单击命令的类别。

5、从“命令”框中拖动所需的命令(不要释放鼠标按键)，将其放置在要更改的菜单上。当菜单打开时，指向希望显示命令的位置，再释放鼠标按键。