Office办公组合之段落编排

来源： 中国教程网 作者： xuqingzhong   2008-05-24/01:58

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       段落编排

概要：良好的排版习惯由段落开始培养，介绍段前、段后的设置，左边距、悬挂缩进、左缩进的设置。

今天的主题与段落有关。首先我想说明一点，在WPS OFFICE中，段落是以硬回车为标志的。换言之，我们在输入文本字符的过种中，在什么地方敲入了一个硬回车，那就是一个自然段落。

注：硬回车是相对于软回车而言的，硬回车以键入的回车键作标志，软回车则是自动换行的产物。

在WPS OFFICE中编排页面，往往是以段落为基本单位的，因此对段落的处理自然不能掉以轻心。我想从下四个方面来说明这个问题。

一、段落与上下段落的间距

习惯于页面编辑的人都知道，输入文本时一气呵成，然后再考虑编排的问题。当处理到段落的时候，第一个考虑的应该是段落与上下段落的关系，也就是段落间距问题。其实很简单，选择“文字”→“段落”，弹出如图1所示的菜单，在“间距”中可找到两个设置项，一是“段前间距”，二是”段后间距”，即当前段落与上下段落的距离。注意了，如果你选择了多个段落，希望段前与段后间距为3mm，则将段前与段后间距各设置为1.5mm就行了，万不可设为3mm，因为那样实际的间距为6mm！



图1：段前与段后间距

二、段落内部的间距

上面讲的是段落与段落的间距设置，这里说说段落内部，也即一个自然段落中行与行的间距的设置。选择“文字”→“段落” ，出现的画面如上图1，注意“行间距”一项，改动其数值就可以了。

三、段落与页面左右边距的间距

在第一讲“WPS Office办公组合之页面设置”中曾提到页面的左右边距，在默认情况下，段落的左边以页面左边距为界，右边则以页面右边距为界。段落在页面左右边距之间的位置同样可以在图1中作修改，请注意“缩进”一项，“左”即段落的与页面左边距的距离，“右”即段落的与页面右边距的距离，“首行”即段落中第一行与页面左边距的距离


图2：段落与页面左右边距的关系

注意，“首行”也受到“左”的约束，比如将图中“左”设为1mm，“右”设为0mm，“首行”设为2mm，则该段首行与页面左边距的实际距离为3mm。此外，“缩进”一项的单位可以为“毫米”，也可以选择为“格”，即一个全角空格，一般中文段落只要将“首行”设置为2格即可。

“缩进”最简单的处理方法是通过水平标尺的缩进游标进行调节。如果你的WPS OFFICE界面中没有出现如图2上方所示的水平标尺，可以点击菜单“查看”→“水平标尺”打开。


图3：打开水平标尺

在水平标尺中，可以看到四个缩进游标，当光标位于一个自然段落中时，移动不同的游标可调节段落中不同行的位置。

第一个游标是“首行缩进”，用于调节段落中首行的位置，汉字段落通常首行缩进两个汉字，等同于图1中的“首行”；第二个游标是“悬挂缩进”，这是用于调整段落中除首行外的所有行的位置；第三个为“左缩进”，用于调整整个段落的左缩进，等同于图1中的“左”；同理，水平标尺右侧的“右缩进”用来调整整个段落的右缩进，等同于图1中的“右”。


图4：缩进游标示意图

为了便于理解，可以参看图2，明白了吗？一个段落的编排，实则上就是与这三个方面的因素有关！掌握好这三个方面的知识，编排段落定能游刃有余！