Word中的“微调”技术

来源： 中国教程网 作者： xuqingzhong   2008-12-02/10:04

软件频道 软件教程 Office专区 Word 教程 正文

 

 

 

    在很多Word的交互式操作中，其调整参数，如字大、移动步长等都已经做过分级处理。在实际使用中，又往往需要进行某些非默认等级的修改，这就涉及到Word中的“微调”技术。微调，在这里我们可以理解成细微的或较小幅度的调节。Word作为灵活方便的常用字处理软件，预留了很多可供微调的余地。下面，就谈谈其中几种常用的微调技术。
视图比例
Word给定的视图缩放比例系列有10%、25%、50%、75%、100%等等，如果要实现非上述系列比例的视图，一种方法是通过Ctrl+鼠标滚轮实现步长为10%的快速视图缩放；如果需要更小的步长，则可以通过“视图-显示比例”中的百分比调节实现(步长为1%)。
文字大小Word中提供的字号点数一般是不连续的，如果要使用非标准级别的字号，可以在字号选择框中直接输入精确点数；如果需要快速查看效果，则可以通过快捷键Ctrl+Shift+＞(或＜)来增大或缩小字号。当字号小于80时，每次按键可以实现与选择框相同等级的字号，当字号大于80时，则可以实现步长为10的字号控制。
对象移动
文档中嵌入图形、图片、艺术字等对象后，默认情况下，它们的移动步长不为1(象素)，因此移动时不是连续的，而是一种跳跃式的。要对他们进行连续的细微移动或精确定位，一种方法是在其格式或属性中修改它们的位置参数；还有一种方法是修改对象的对齐方式，以实现连续移动，即在“页面设置-文档网格-绘图网格”中将“对齐”中的“对象与网格对齐”设置取消。更有一种简便的方法，就是在用鼠标移动对象的同时按住Alt键(如果是使用键盘方向键，则按住Ctrl)。如果在用鼠标移动对象的同时按住Shift键，则可以保持移动过程中横/纵位置不变，以实现竖直/水平方向上的移动。对于插入的图片，要进行调整，首先需要将“版式-环绕方式”设置为“浮于文字上/下方”，否则将无法进行移动操作。
对象大小
对象大小和对象位置一样，要实现连续的调整，也是三种方法，即修改大小参数、取消“对象与网格对齐”设置和在调整时使用Alt键。需要注意的是，如果已经将“对象与网格对齐”设置取消，调整时再按下Alt键，则又恢复到非连续状态。由此可看出，Alt键在这里起相互切换的作用(移动时也如此)。

制表
表格插入后，其移动和大小调节与对象的相应操作大致相同，只不过在进行单元格大小调整时，还有一种方法：待鼠标变为可调节箭头后按下右键，这时可实现连续的无级调节(左侧或上方标尺会出现精确的尺寸大小)，不过在鼠标键释放时，必须先释放左键，否则无效。

字符间距
一般情况下，对于两个字符间距离的调整，一般都会通过键入空格实现。这种方法有时较为实用，但是多数情况下需要改变空格的大小，即改变空格的字号。这时可通过上述“文字大小”的方法实现(采用Ctrl+Shift+＜，可将字号减少至1)。当然，要改变字符间距，还可通过设置网格来实现(页面设置-文档网格)，使用时，应该注意应用范围。