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第3章 建立部门、角色、用户

      Excel服务器是一个网络应用程序，可以多人同时使用。针对不同的人员，可以赋以不同的权限。与权限管理相关的内容主要包括：组织机构、角色、用户。这些信息通过管理控制台来设置。

3.1 登录到管理控制台

      管理组织机构、角色和用户的工作在管理台中进行。

      点击系统开始菜单下的“程序àExcel服务器à管理控制台”，出现登录窗口

图 3‑1 登录窗口

      服务器名为您安装服务器端数据库时所指定的服务器名称（还记得图2-8吗），第一次使用，用户名请输入“Admin”，没有口令。按【确定】，出现管理控制台主界面，如下图所示。

图 3‑2 管理控制台主界面

#p#3.1 登录到管理控制台#e#

3.2 设置全局信息

      1.在管理控制台主界面的左侧树型中选中“组织机构”，右击鼠标，选择弹出菜单“设置全局信息”。

图 3‑3 开始设置全局信息

      2.在弹出窗口中输入您单位的名称、地址等信息，如图

图 3‑4 输入全局信息

      3.按【确定】，回到管理台主界面，您会发现“组织机构”节点已经变成了您刚才输入的单位名称。

#p#3.2 设置全局信息#e#

3.3 建立组织机构

3.3.1 建立部门

      1.在本单位名称节点上右击鼠标，选择“新建”，如下图所示：

图 3‑5 新建部门

      2.弹出“部门信息”对话框，输入部门编号、部门名称

图 3‑6 输入部门信息

      3.  按【确定】。窗口关闭，单位名称之下增加了“总经办”节点。

      练习：用同样方法建立部门“财务部”、“销售部”、“一分厂”。

3.3.2在部门之下划分子部门

      在管理控制台主界面的左侧树型中，选中某个部门，右击鼠标，选择弹出菜单“新建”，可建立该部门的下级部门。请读者自行练习，在“一分厂”之下建立子部门“设备科”、“生产科”。

3.3.3 特殊的部门—分支机构

      1.选中“一分厂”，点击鼠标右键，选择弹出菜单“属性”

图 3‑7 修改已经建立的部门信息

      2.调出“部门信息设置”窗口，勾选“是分支机构”，按【确定】

图 3‑8 把部门设置为分支机构

#p#3.3 建立组织机构#e#

3.4设置角色

3.4.1 什么是角色

      角色也就是我们通常理解的职务，比如说“总经理”、“销售员”、“保管员”、“办事处主任”等。角色和部门之间有对应关系。

3.4.2 系统预定义角色

      Excel服务器自带了四个角色，称为系统预定义的角色。在管理台主界面中点击左侧的“角色”节点，在右边窗格中会看到，如下图： 

 图 3‑9 四个系统预定义的角色

      Administrators，又称“系统管理员”，是权力最大的角色，拥有此角色的用户，可以操作Excel服务器提供的所有功能，我们一直用来登录的用户“Admin”，就是此角色的成员。

      Report Designers，又称“报表设计者”，该角色的用户拥有设计模版的权力。

      Report Owners，又称“报表所有者”，拥有此角色的用户，能够从我的工作台中把表单数据导出到自己的计算机上。而不具备此角色的用户，只能从屏幕上翻看。

      Process Admin，又称“流程管理员”，拥有此角色的用户，可以整体删除工作流。关于工作流，详见第9章。

3.4.3 建立新角色

      下面以建立“总经理”角色为例，说明建立新角色的方法

      1）  从管理台主界面上右击左侧的“角色”节点，选择弹出菜单“新建”。

      2）  在弹出窗口中输入角色名称及必要的说明信息，选择该角色所属的部门为“总经办”。

图 3‑10 输入角色信息

      3.按【确定】，角色新建完成。 

#p#3.4 设置角色#e#

3.5 设置用户

      Excel服务器的用户实际上是一个登录帐号，可供人们登录到Excel服务器完成工作。初始只有一个用户，就是Admin。Admin用户用有全部系统预定义的角色。Admin用户可以建立其他的用户，并且对他们赋予权限。

3.5.1 如何建立新用户

      假设我们现在要为总经理王总建立一个登录账户，按以下步骤操作：

      1.  在管理台主界面中单击左侧的“用户”节点，右击鼠标，选择弹出菜单“新建”。

      2.  在弹出的对话框中输入姓名“王总”，部门选择“总经办”，登录账户输入“wangz”，上级用户选择“没有上级”，如图： 

图 3‑11 输入用户信息

      3.  切换到“角色权限”标签页，在本部门职位列表的“总经理”处打勾，表明新用户的角色是总经理。

      4.按【确定】。

#p#3.5 设置用户#e#

3.6本章练习

      上机练习

      （此练习中输入的信息将在后续章节的示例中引用）

      按下表建立角色

      按下表建立用户