WPS 2007表格排版疑难问题两则

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      随着WPS2007的升级与功能的不断完善，普及程度是越来越高，尤其是个人版的免费使用，使更多的人有机会使用这款性能更优秀的国产办公软件。随着软件的普及，使用的人群也越来越广泛，由于每个人水平存在的差异，在使用过程中也难免遇到各式各样的困难。我们必须学会自己独立处理，以提高自己的电脑水平，同时还会拥有一种成就感。

      一、解决表格居中调整问题

      星期一上午上班时，正在我同事商量事情，有另一同事过来问：为什么在WPS文字中插入的表格里内容不能进行居中调整？不会吧！我说你先选中单元格，右击鼠标，指向“单元格对齐方式”，选择“居中”试试，同事说不行，都试过几次了。于是让同事发一张表格过来，一试还真不行（如图01），这可是大姑娘上轿头一回呀！

图1 WPS中单元格无法居中

      于是，对着表格仔细琢磨起来，越想越纳闷儿，百思不得其解，便问同事填表的前后过程，同事说表格是从其它部门传过来的，至于填表也是按过去的方法填写，并没发现什么，只是在编辑过程中，才发现“出生年月与身份证号码”这两行单元格内容不能居中，你说怪不怪？

      于是打开表格再次琢磨起来，就单元格内容来说，有的单元格内容是一行，有的则是两行，还有的是三行内容，问题是不是出在行距上呢？于是，用鼠标选中所有单元格，发现不能居中的单元格内容字号与其它单元格内容有的大小不同，单元格内容上方行距也不一样，问题可能就出在这行距上。

      于是选中单元格，在菜单栏中点击格式—段落，打开“段落”窗口，在行距框右侧，点击下拉三角，选择“固定行距”，在“设置值”中选择18倍（合适为止），确定。再次选中单元格，右击鼠标，用鼠标指向“单元格对齐方式”，选择“居中”，这次单元格内容全部居中（如图02）。

图2 WPS表格居中后的效果

      表格是做好了，可还有一事没弄明白，那就是为什么同一张表格，有的单元格内容可以居中，而有的单元格内容却不能居中呢？究竟是为什么？还是在后来工作一次偶然发现，那就是“文本对齐方式”在捣乱，当我们在菜单栏中点击“格式—段落”，在打开的“段落”窗口中点击“换行或分页”标签，在“文本对齐方式”框中，显示的“基线对齐”（如图03），将其修改为“居中对齐”确定，就可以对单元格内容进行对齐方式调整了。

图3 WPS设置文本对齐方式

      在以后的单元格对齐方式调整时，不论单元格中内容是单行还是多行，只是选中单元格或整个表格，在菜单栏中点击“格式—段落”，在打开的“段落”窗口中点击“换行或分页”标签，之后在“文本对齐方式”右侧框的下拉三角中，选择“居中对齐”，确定即可，也可以对单元格或整个表格进行对齐方式调整。

      二、修改错误的段落缩进

      不知大家有没有遇到过这样的事，就是当我们从网上下载一个表格，或是从其它地方传过来的表格，有的个别单元格在输入内容时，总是靠向右侧自动换行（如图04），并且单元格内容只能是做上下对齐调整，不能进行左对齐调整，甚至有时不能居中对齐。

图4 WPS中错误的段落缩进

      有一同事在以前的表格操作中，还遇到过一个更怪的现象,就是在单元格甚至连光标都不能插入，就更别说输入内容了，只能是选择删除该单元格，然后再重新插入一个单元格输入内容。如果是没有经过拆分或是合并的单元格还好说，否则就费事大了去了，那除了选择删除、重新插入单元格外还有没有其它更好的解决办法呢？

      在上述现象中,每当查看单元格属性都显示正常,真是让人百思不得其解,后经过多方请教，终于找到了问题的产生原因和解决办法，上述两种现象原因相同,都是由于单元格内容受到了段落缩进的限制，解决办法其实也很简单,就是先用鼠标点击不能对齐调整（或不能插入光标）的单元格，然后在菜单栏中点击“格式—段落”，在打开的“段落”窗口中的“缩进和间距”标签下，将“左缩进”的数值改为“0”（如图05），这样，当我们再对单元格时行对齐操作时，将变得易如翻掌。对于不输入内容的单元格，我们再用鼠标点击该单元格时，光标也变得听话了，插入光标输入内容也就变得顺理成章的事了。

图5 WPS中修改缩进值