锦上添花 玩转金山WPS文档之页眉页脚

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      文档有就像我们人类一样也需要梳妆打扮。一篇好的文档，不但要内容精彩、感人，同时也要具有华丽的外表，才能算是完美。因为我们打开文档时，首先映入我们眼帘的是文档的页面布局，其实才是文档的内容，所以，如果文档的页面设置合理，那么在一定程度上也能为文档锦上添花，使之更加“美丽动人”。

 
让WPS文档更加美丽动人

      那究竟怎样才能让我们的文档“美丽动人”呢？除去格式设置及文档背景外，页眉的设置也是一个也是相当重要的，通过页眉我们可以完成一些其它设置所无法完成的操作。比如说我们需要制作一个文档，而要求在页面中显示不同的页眉及背景，怎么办？那就一起往下看……

      一、页眉巧设置，效果大不同

      以往的文档，页眉设置基本上都千篇一律，整篇文档的页面都是一样的，让人看上去感觉枯燥乏味，没有一点灵气。其实我们可以通过页眉设置，让文档页面与众不同，使其更具吸引力。

      首先是在文档中选择合适位置，然后在菜单栏中单击“插入——分隔符——下一页分节符”(如图2，也可以在键盘中按下Ctrl+Enter快捷键)，然后在菜单栏中点击“视图——页眉和页脚”，激活页眉编辑区，此时先在“页眉和页脚”工具栏中单击“同前节”，将其关闭，再编辑页眉，待页眉编辑完成后，再单击“显示后一项”转入下载页后再重复上述操作，编辑下一个页眉，如此反复，直到所有页眉编辑完成，这样文档中的每个页眉都是独一无二与众不同的了(如图3)。

 
图2 插入分节符

 
图3 页眉设置 

      其次我们也可以单击“文件——页面设置”，然后在打开的“页面设置”对话框中，单击“版式”选项卡，在“页面设置”选项中，选择“奇偶页不同”或“首页不同”，也能收到不同的效果。

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      二、页脚做“绿叶”，辅助花更红

      页眉设置完成后，页脚在文档中也是一个不可忽视的重要位置，它不仅是页眉的陪衬，还可以与页眉遥相呼应、相互配合，使文档看上去能更加光彩夺目。

      在页脚设置中我们可以采取与页眉相同的手段，将每一个页脚设置出与众不同的效果。比如我们可以在奇页的页脚中输入单位名称之类的语句，在偶页的页脚中输入单位地址及联系电话等(如图4)。

      三、文字套图片，封面更漂亮

      大家对杂志的封面一定都不陌生，其实我们也可以制作出像模像样的文档封面，我们在封面设置中可以采取文字套图片的方式，让封面也具有相同的吸引力。文档编辑完成后，首先是将鼠标移到页面起始位置，然后在菜单栏中单击“插入——分隔符——分页符”，插入一个空白页，在页眉中插入一张图片，先将图片版式修改为“衬于文字下方”，并调整好图片位置，关闭页眉和页脚。然后在页面中以插入艺术字的形式，与图片相互配合来设置文档封面(如图5)。通过上述操作完成后，一个漂亮的文档封面就制作完成。

 
图文配合，页面更生动

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      四、页码做标记，文档有秩序

      文档制作完成后，如果文档的页码较多时，打印后装订时，容易搞错，所以还要给文档插入页码。此时如果直接插入页码，会在封面中也出现页码，一般封面中是不允许出现页码的，怎么办？首先是将鼠标移到我们要插入页码的起始页的页脚，然后在“页眉和页脚”工具栏中单击“页码设置格式”然后在打开的“页码”对话框中，单击“高级”，在“页码编排”选项下勾选“起始页码”，然后再单击“起始页码”框右侧的微调按钮，选择我们文档的起始页码(如图6)，之后单击“确定”。返回“页眉和页脚”工具栏，单击“插入页码”按钮，再单击“显示后一项”按钮，如此反复，直到完成页码插入。

 
图6 设置起始页面

      通过上档设置后，我们制作的文档效果肯定会与众不同。