红头文件几步搞定 轻松玩转WPS双行合一

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      所谓双行合一，就是把选中的文字合并，变作二行排列的样式。而这个功能很多情况下都会用到，比如政府机关中常见的联合行文、红头文件，甚至请客喝酒用的请帖。

      先举个例子吧。如图1所示就是典型的双行合一实例，广泛应用于各种红头文件中。

图1

      下面就以此为例，研究一下双行合一的使用。

      首先，在WPS文字2010新建一个文档，然后在菜单栏中选择“格式>中文版式>双行合一”，打开“双行合一”的对话框，再输入“中华人民共和国民政部解放军总参”，回车确定。如图２

图２

      情况不妙，两行文字都混到一块去了，这可不是我们想要的效果。最有效的解决方法是：在两行字符间加入适当的空格，也就是第一行的后面加空格，无需考虑是第一行的字符多还是第二行的多。

      而加多少空格是有规律的，两行文字相差几个字符，就加入几个空格（WPS、微软的WORD也同样依据这个规律）。比如例子中第一行“中华人民共和国民政部”是十个汉字，第二行“解放军总参”是五个，相差五个全角字符，所以我们需要在“民政部”的后面加五个全角的空格或者十个半角空格，还可以根据具体情况加上括号。如图３

图３

      虽然这样可以达到目的，但事情不应该这么复杂，因为懒惰向来是人的天性。我们发现，在进行此类工作时，必须先数好两行文字的字数，再进行相减，最后还要小心翼翼输入空格，既容易出错又耗费时间，如果有一行是英文或符号就更麻烦了。

      所幸的是，设计WPS的工程师考虑到了这一点，我们再次选中这两行文字，试着在“民政部”后面输入较多的空格，全角半角的都可以，总之一定要多，三四十个都行。回车确定也也可以得到同样的效果。如图４

图４

      这正是我们所喜欢的，轻松省事，让软件代劳这种枯燥无益的脑部运动。无论两行之间输入多少个空格（至少大于或等于两行差值），WPS 都能准确分行，实现上下两行两端对齐的效果出来。

      因此，我们完全可以忘掉上面的内容，抛弃掰指头数字数的习惯，以后直接闭上眼睛尽情打空格（需要注意的是，这个技巧并不适用于WORD，如果你非得这么做，那只能看到两行文字远离彼此。这也正是WPS 宣称“更懂中文”的理由之一）。

      接着，可以把“双行合一”后的文字当作一个整体，继续设置字体、字号、字形等属性。然后在其后输入“联合通告”，选中后按热键Ctrl+D调出字体对话框，转到字符间距选项卡中的“位置”来调整后文的上下位置，或者根据需要调整缩放比例、间距等属性。这样，一个双行合一应用的典型例子就完成了。如图５

图５

      纸上得来终觉得浅，现在到你亲自动手的时候了，请照葫芦画瓢， 自己实践一下吧。

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