用Excel截屏让数据得到实时更新

  • 来源: 中国IT实验室 文:张琳娟   2013-12-13/13:37
  • Excel是一款我们经常会用到的软件,但是它里面的一些诸如截屏等有趣的功能,不知道你是否有发现呢。

    Excel照相功能

    说道截屏,大家的反应可能首先都会是Printscreen,但是Excel中,也有类似的功能,并且截下的对象还会随着数据的修改而修改。

    首先,选择工具-自定义选项,在跳出的对话框中,选择命令选项。在左边的类别栏里,选择工具,然后再在右边的命令栏中,找到照相机。

    Excel 截屏

    Excel 截屏

    拖动照相机选项,不要放开鼠标,直至到工具栏上相应的位置放开鼠标,这时照相机的快捷键便出现在了工具栏中。

    Excel 截屏

    框选想要截的内容,再点击工具栏中照相机图标,便实现了内容的照相了。

    Excel 截屏

    接着,只需在想要放置图像的地方单击鼠标,照相的内容便粘贴在了相应的位置。照相的内容是以图像的形式保存的,不仅可以粘贴在同一个页面,还可以在其他的Excel页面中粘贴。

    Excel 截屏

    最后,让我们来修改一下拍照部分的数据吧,我们可以发现,原来随着拍照部分的数据更新,被粘贴部分也随着同时改变了,这样被截取的部分就实现了实时更新的效果。

    Excel 截屏

    这样实时更新的功能,很适合对数据要经常修改的表格来制作截屏,可以省去修改数据后,又要检查截图是否有更新的重复工作。


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