如何修改office保存数据的路径

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不知你是否注意到，我们日常使用的许多应用软件默认的数据文件都是保存在自己的安装文件夹中，或者保存在同一个磁盘分区的不同文件夹中（一般是专用的数据文件保存文件夹）。殊不知，这样存放我们个人的数据文件是很危险的。一旦系统崩溃或存放系统文件的分区被破坏，我们辛辛苦苦所存放的宝贵的数据文件也随之丢失了。而且，我们对硬盘进行分区及管理文件的根本目的也就是把系统文件和数据文件进行“剥离”，将两者分开存放，以便尽可能地保护我们宝贵的数据文件的安全。那么，怎样才能把我们的数据文件安全顺利地保存在我们设定的专用数据分区中呢？下面是笔者给出的常见应用软件的数据保存路径的修改方法：

一、Word文档的剥离保存方法

Word在默认情况下会将数据文件保存到“My Documents”文件夹中，我们若拟将其保存到我们设定的专用数据分区中，只需在“保存”对话框中选择专用的数据分区即可。

另外，我们也可对Word的默认文件保存路径进行调整，将其修改成专用数据分区中的某个文件夹，简化用户保存文件时的操作步骤。只要执行Word“工具”菜单的“选项”命令，然后在弹出的“选项”对话框中单击“文件位置”选项卡，最后选择“更改”按钮将“文档”位置指定为专用数据分区中的某个文件夹即可。

二、Excel文档的剥离保存方法

Excel的默认保存文件夹也是“My Documents”文件夹，广大用户同样可通过“保存”对话框将其保存到专用的数据分区中。

另外，我们也可对Excel的默认保存路径进行修改：执行“工具”菜单的“选项”命令，然后在弹出的“选项”对话框的“常规”选项卡中将Excel的默认数据文件保存文件夹即“默认工作目录”修改为专用的数据分区中的文件夹即可。

三、WPS 2000文档的剥离保存方法

WPS 2000没有提供修改系统默认存盘路径的功能，我们每次只要通过修改“保存”对话框中的文件存盘路径即可将WPS 2000的数据文件保存到专用数据分区中。

四、Outlook Express文档的剥离保存方法

Outlook Express默认的邮件保存文件夹是Windows 98安装文件夹下的\ApplicationData\Microsoft\OutlookExpress子文件夹。用户若拟将其调整到专用的数据分区中，则应执行Outlook Express“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框，然后单击“维护”选项卡中的“存储文件夹”按钮，打开“存储位置”对话框，接下来单击“更改”按钮，并从弹出的“浏览文件夹”对话框中选择专用数据分区中的拟用于保存数据的文件夹即可。

五、Foxmail文档的剥离保存方法

Foxmail在默认情况下将用户的所有邮件全部保存在其安装文件夹下，我们若拟将其调整到专用的数据分区中，只需将Foxmail安装文件夹下的所有文件全部拷贝到专用数据分区的某个文件夹中，然后将原有文件夹下的Accounts.cfg文件删除（该文件为Foxmail的配置文件，保存着Foxmail的各种系统配置信息）并重新启动Foxmail。此时Foxmail就会由于没有找到配置文件而误认为系统是第一次运行，它会要求用户重新设置邮件账号及邮件存放目录，我们只需输入新的邮件保存文件夹的名称及用户原有的邮件账号即可达到转移邮件保存位置的目的。

六、网络蚂蚁文档的剥离保存方法

网络蚂蚁在默认情况下也是将其下载的数据文件全部保存在其安装文件夹中，用户若拟对其进行修改，则应执行“选项”菜单的“选项”命令（以NetAnts 1.00中文版为例），弹出“选项”对话框之后单击“任务默认值”选项卡，最后在“下载文件”栏中进行设置即可。