PageMaker如何处理连字与大小写英文字母等问题

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3.1.6  连字处理

此项功能对中文没有什么用处，它主要是针对英文而设计的。在行尾输入英文单词时如果该行容纳不下一个完整单词，若无连字处理，则整个单词就会转到下一行中，该行文字排列就会变得稀疏。如果启用连字处理功能，可将一个英文单词分排到两行中，单词之间使用连字符号连接，这样就不会造成段落行中的字距过大或过小。启用和关闭连字处理功能可执行以下操作：

（1）选择需要进行连字处理的段落。执行“文字”→“连字处理”命令，打开“连字处理”对话框，如图3-24所示。

图3-24 “连字处理”对话框

（2）在该对话框中选择“连字处理”选项组中选择“开”选项，则“连字处理”功能被打开，若选择“关”选项，则该项功能被关闭；如果选中“仅限手动”选项，可在需要连字的位置使用<Shift+Ctrl+->组合键，手动插入连字符；若选中“手动加字典”选项，则用户可手动自行设置连字符，也可根据系统字典中提供的单词，自动设置连字符；若选中“手动加规则”选项，则用户可手动设置连字符，也可根据系统中提供的连字处理规则，设置连字处理点。

在“限制连续连字为”文本框中可设定以连字符结尾的连续行数不超过指定的数值。该数值的范围应在1~255之间，或使用系统默认的“无限制”，不限制以连字符结尾的连续行数。

在“连字处理区”文本框中可设置未对齐行的行尾可进行连字处理的间隔量。一般来说，“连字处理区”文本框中设置的数值越大，则文字的右边距就越不整齐；而“连字处理区”文本框中设置的数值越小，则发生连字处理的机会就会越多。

（3）单击对话框中的【添加】按钮，可打开“添加单词到用户字典”对话框。如图3-25所示。

图3-25 “添加单词到用户字典”对话框

在该对话框中，用户可以添加新的单词到用户字典中。在“单词”后的文本框中直接输入所要添加的新单词，输入完毕后，单击【确定】按钮，返回“连字处理”对话框，然后在该对话框中单击【确定】按钮，完成连字处理设置。

图3-26所示为连字处理开启与关闭情况下的对比效果，

A图为未开启连字处理功能的效果，B图为开启连字处理功能的效果。

图3-26  开启和关闭“连字处理”功能的对比效果

3.1.7  大小写英文字母的转换

在PageMaker中提供有英文大小写字母转换器，使用该工具用户可以非常方便的将小写字母转换为大写，将大写字母转换为小写，设置标题字首大写，句首字母大写及进行大小写字母的互换等操作。在系统默认状态下，所输入的英文字母全部为小写。进行大小写字母的转换，可参考以下操作：

（1）选中要进行大小写转换的文本。执行“工具”→“增效工具”→“改变大小写”命令，打开图3-27所示的“改变大小写”对话框。

图3-27 “改变大小写”对话框

（2）该对话框中包括五个选项：“全部小写”、“全部大写”、“标题字首大写”、“句首大写”和“切换大小写”。如图3-28所示，图A为“全部小写”效果；图B为“全部大写”效果；图C为标题字首大写效果；图D为“句首大写”效果。

图3-28 “改变大小写”对话框中四种设置效果

在原文为字母大写时，选择“切换大小写”选项，则字母转换为小写，如原文字母为小写时，选择该选项，则字母转换为大写。它可以自由的切换字母的大小写，如图3-29所示，A图为原稿，B图为应用“切换大小写”选项后的效果。

 
图3-29 “切换大小写”选项应用前后对比效果