office如何设置密码

  • 来源: office教程学习网   2016-05-27/16:59
  • 密码用于对文档进行加密保护,最多可包含 16 个字符,可以是字母(区分大小写)、数字、空格和符号(区分全半角)的任意组合。密码是唯一的,为防止遗忘密码,请将密码记录下来并保存在安全的位置。

    ★office68.com/'>设置密码的技巧

    密码长度尽量不要少于 6 个字符,也不要只使用某一类字符(特别是数字)作为密码,密码中要尽可能包含字母、数字、空格和符号的组合。当密码里多一类字符,多一位长度时,破解工作量都会以几何倍数增长。

    千万不要使用英文单词、生日、电话号码、车牌号码之类的信息作为密码,这样的密码即使不被人为猜出,也会很容易地被采用字典攻击方式的密码破解软件所破解。

    ★保护文字处理文档

    保护文字处理文档时,可以使用修订标记高亮显示文档中的修改之处,限制仅允许在文档中插入、编辑或删除批注,还可以锁定全文、指定的节、段落或文本。设置密码后,可以避免其他人取消对文档的保护。

    ★保护工作簿

    保护工作簿时,可锁定工作簿的结构,以防止他人对工作表进行移动、复制、插入、删除、隐藏、重命名、更改工作表标签的字体颜色及背景颜色等操作;也可锁定工作簿的窗口,以防止他人对工作簿窗口进行新建、重排、拆分、冻结、并排比较、更改位置及大小等操作。

    ★保护工作表

    保护工作表前,可预先设置隐藏单元格中的公式,以便工作表被保护后,在编辑栏中只显示单元格中公式的计算结果;可预先设置一些单元格区域,使得这些单元格区域即使在工作表被保护后仍允许用户进行编辑。

    保护工作表时,可设置工作表被保护后允许执行的操作,如选取单元格、插入行或列、设置行或列的格式等。设置工作表密码后,可避免其他人取消对工作表的保护。

    ★保护集成文件

    除了单独保护文字处理文档和工作表外,还可以设置密码保护整个集成文件。可以选择以下三种方式中的一种或多种来保护集成文件:

    ●设置文件打开密码

    此密码用于打开文件。如果忘记或丢失密码,则无法打开文件。

    ●设置文件修改密码

    此密码也用于打开文件。如果忘记或丢失密码,可以只读方式打开文件。文件以只读方式打开并修改后不可直接保存,需以其他文件名保存或保存到其他位置。

    ●建议以只读方式打开文件

    可以在不设置密码的情况下,以非强制性方式建议其他用户以只读方式打开文件。

    ●设置内容主控密码

    内容主控密码可用于取消对当前集成文件内容的保护。例如,用密码“1”保护集成文件中的文字处理文档,用密码“2”保护工作表中的单元格,如果再设置一个内容主控密码“3”,那么当取消对文字处理文档或单元格的保护时,不管是否记得密码“1”和“2”,都可以使用密码“3”来取消保护。取消或修改内容主控密码时,需要进行密码验证,以确认密码取消者或修改者的身份。如果内容主控密码已经通过验证,则可以直接取消或修改。


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