office中的信息检索服务使用基础教程

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使用 Microsoft Office System，您可以快速参考联机信息和您计算机上的信息而不必离开 Office 程序。您可以很容易地将定义、股市报价和其他信息检索信息插入到您的文档中，以及自定义设置以满足信息检索需求。

在 Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint 2003、Microsoft Office Publisher 2003、Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Visio 2003、Office OneNote 2003 和 Microsoft Office Outlook 2003（仅在电子邮件阅读和撰写视图中）中，都可以使用“工具”菜单的“信息检索”命令打开新的“信息检索”任务窗格。 

从“信息检索”任务窗格中，可以搜索多个源或选择某个特定的源。如果使用 Internet Explorer 浏览器并单击某个链接，则“信息检索”任务窗格就会跟随您并在您查看网页时显示在屏幕的左侧。若要在 Internet Explorer 中打开“信息检索”任务窗格，请在“查看”菜单上，指向“浏览器栏”，再单击“信息检索”。 

“家长控制”功能使您可以过滤掉潜在的带有攻击性内容。使用“家长控制”时可以使用密码来防止其他用户更改您的设置。

从“信息检索”任务窗格中还可使用以下信息检索服务：

●词典

工作时在 Microsoft Encarta 英文词典中轻松地查找单词或词组。不再需要离开工作区去参考打印版本或其他联机版本。Encarta 词典包含大约 400,000 个条目，并且除了定义之外，还包括发音键、单词历史和单词用法注释。还可以添加其他词典，然后将它与 Encarta 标准相比较以确保您收到最好的结果。Encarta 并没有提供所有语言特定的词典，如德语、朝鲜语和日语。

●同义词库

在工作时查找同义词并将它们从“信息检索”任务窗格直接插入到文档中。还可以单击某个结果来查找更多的单词，并可以在另一种语言的同义词库中查找单词。

●翻译

使用您的计算机上和联机的双语词典快速地获取翻译，或者使用网站上的机器翻译。可以使用双语词典翻译单个的单词或短语。机器翻译服务可以翻译词组、段落或整个文档。

●第三方服务

将第三方重要内容添加到您的信息检索服务列表中，并且 Microsoft Office System 会根据您的搜索范围和问题为您提供最相关的信息。第三方服务的示例包括 eLibrary（新闻和期刊）和 WorldLingo（翻译提供商）。

●Intranet 网站

如果您的公司具有 Intranet 网站，可将该网站添加到“信息检索”任务窗格以便于访问。支持 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 网站。若要将 SharePoint Portal Server 网站添加到“所有 Intranet 网站和门户”的列表中，请在“添加服务”对话框中，键入 http://您的根目录/_vti_bin/search.asmx。

●Web 搜索

通过使用“MSN 搜索”来搜索网站和您的文档。若要获取更多信息，请单击某个链接以在网站上查看更多信息。