Excel中信息函数使用基础教程

• Excel中信息函数

1.CELL

用途：返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息，该函数主要用于保持与其它电子表格程序的兼容性。

语法：CELL(info_type，reference)

参数：Info_type为一个文本值，指明所需要的单元格信息的类型。Reference表示要获取其有关信息的单元格。如果忽略，则在info_type中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。

实例：公式“=CELL("row"，A20)”返回20，如果A3单元格包含TOTAL，则CELL("contents"，A3)返回"TOTAL"。

2.ERROR.TYPE

用途：返回对应于某一错误类型的数字，如果没有错误则返回#N/A。在IF函数中可以使用ERROR.TYPE检测错误值，并返回文字串(如“发生错误”)来取代错误值。

语法：ERROR.TYPE(error_val)

参数：Error_val为需要得到其数字代码的一个错误类型。尽管error_val可以是实际的错误值，但它通常为一个单元格引用，而此单元格中包含需要检测的公式。

注意:ERROR.TYPE函数返回的错误代码是:#NULL!返回1，#DIV/0!返回2，#value!返回3，#REF!返回4，#NAME?返回5，#NUM!返回6，#N/A返回7，其他错误则返回#N/A。

实例：如果A5=36/0，则公式“=ERROR.TYPE(A5)”返回2。

3.INFO

用途：返回有关当前操作环境的的信息。

语法：INFO(type_text)

参数：Type_text是一文本，指明所要返回的信息类型。其中"directory"返回当前目录或文件夹的路径，"memavail"返回可用的内存空间(以字节为单位)，"memused"返回数据占用的内存空间，"numfile"返回当前所有打开的工作表的数目，"osversion"返回当前操作系统的版本号(文本)，"recalc"返回当前的重计算方式(“自动”或“人工”)，"release"返回Excel的版本号(文本)，"system"返回操作系统名称(Macintosh="mac"，Windows="pcdos")，"totmem"返回全部内存空间，包括已经占用的内存空间(以字节为单位)。

注意:INFO函数中的文本参数必须用西文引号引起来。

实例：公式“=INFO("osversion")”返回“Windows(32-bit)4.90”，=INFO("memavail")返回1048576。

4.IS类函数

用途：其中包括用来检验数值或引用类型的九个工作表函数。它们可以检验数值的类型并根据参数的值返回TRUE或FALSE。例如，数值为空白单元格引用时，ISBLANK函数返回逻辑值TRUE，否则返回FALSE。

语法：ISBLANK(value)、ISERR(value)、ISERROR(value)、ISLOGICAL(value)、ISNA(value)、ISNONTEXT(value)、ISNUMBER(value)、ISREF(value)、ISTEXT(value)。

参数：value是需要进行检验的参数。分别为空白(空白单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。

如果函数中的参数为下面的内容，则返回TRUE:ISBLANK的参数是空白单元格，ISERR的参数是任意错误值(除去#N/A)，ISERROR的参数是任意错误值(#N/A、#value!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!)，ISLOGICAL的参数是逻辑值，ISNA的参数是错误值#N/A，ISNONTEXT的参数是任意不是文本的内容(此函数在值为空白单元格时返回TRUE)，ISNUMBER的参数是数字，ISREF的参数是引用，ISTEXT的参数是文本。

注意:IS类函数的参数value是不可转换的。在其他大多数需要数字的函数中，文本"19"会被转换成数字19。然而在公式ISNUMBER("19")中，"19"并由文本值转换成其他类型的值，而是返回FALSE。

IS类函数用于检验公式计算结果十分有用，它与函数IF结合在一起可以提供一种在公式中查出错误值的方法。

实例：公式“=ISBLANK("")”返回FALSE，=ISREF(A5)返回TRUE(其中a5为空白单元格)。如果需要计算A1:A4区域的平均值，但不能确定单元格内是否包含数字，则公式AVERAGE(A1:A4)返回错误值#DIV/0!。为了应付这种情况，可以使用公式“=IF(ISERROR(AVERAGE(A1:A4))，"引用包含空白单元格"，AVERAGE(A1:A4))”查出可能存在的错误。

5.ISEVEN

用途：测试参数的奇偶性，如果参数为偶数返回TRUE，否则返回FALSE。

语法：ISEVEN(number)

Number待测试的数值。如果参数值不是整数，则自动截去小数部分取整。

注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。如果参数number不是数值，ISEVEN函数返回错误值#value!。

实例：公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”，=ISEVEN(6)返回TRUE。

6.ISODD

用途：测试参数的奇偶性，如果参数为奇数返回TRUE，否则返回FALSE。

语法：ISODD(number)

参数：Number待测试的数值。如果参数不是整数，则自动截去小数部分取整。

注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。

实例：公式“=ISODD(19)”返回TRUE，=ISODD(14.5)返回FALSE。

7.N

用途：返回转化为数值后的值。

语法：N(value)

参数：value为要转化的值。函数N可以转化下表列出的值:数字返回该数字，日期返回该日期的序列号，TRUE返回1，FALSE返回0，错误值(如#DIV/0!)返回该错误值，其他值返回0。

实例：如果A1包含"7"，A2包含"文件"，A3包含"TRUE"，则公式“=N(A1)”返回7，=N(A2)返回0(因为A2含有文字)，=N(A3)返回1(因为A3含有TRUE)。

8.NA

用途：返回错误值#N/A。#N/A表示“无法得到有效值”。如果使用#N/A标志空白单元格，可以避免不小心将空白单元格计算在内而产生的问题，因为公式引用含有#N/A的单元格时返回错误值#N/A。

语法：NA()

参数：空白单元格

实例：公式“=NA("")”返回#N/A。

9.TYPE

用途：返回数值的类型。当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时，可使用函数TYPE。

语法：TYPE(value)

参数：value可以是Excel中的数据，如数字、文本、逻辑值等等。

如果value为数字返回1，是文本返回2，逻辑值返回4，错误值返回16，数组返回64。

实例：如果A1包含文本"金额"，则公式“=TYPE(A1)”返回2。=TYPE(2+A1)返回16。