Excel公式中如何引用工作表外的单元格

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公式也可以引用其他工作表中的单元格，工作表甚至可以不在同一个工作簿中。Excel2007使用一种特殊类型的符号来处理这种类型的引用。

★引用其他工作表中的单元格

要引用同一个工作簿中不同工作表中的单元格，可使用下面的格式：=工作表各称!单元格地址

换言之，在单元格地址前面加上工作表名称，名称后加一个感叹号。下面是一个公式的例子，引用了工作表Sheet2中的单元格：=A1*Sheet2!A1

在此公式中，当前工作表中的单元格Al的数值乘以Sheet2中单元格Al的数值。

提示：如果引用工作表的名称中有一个或多个空格，必须用单引号将名称括起来。例如，下面的一个公式引用了工作表All Depts中的一个单元格：=A1*’A11Depts’!A1

★引用其他工作簿中的单元格

要引用一个不同工作簿中的单元格，可使用下面的格式：

=[工作簿名称]工作表名称!单元格地址

在此格式中，单元格地址的前面有工作簿名称(在中括号中)、工作表名称和一个感叹号。下面是一个公式的例子，其中引用了工作簿Budget中的Sheetl工作表中的单元格：

=[Budget.x1sx]Sheet1!A1

如果引用的工作簿名称里有一个或多个空格，就必须要用单引号把它(和工作表名称)括起来。例如，下面一个公式引用了工作簿Budget For 2008的Sheetl工作表中的单元格：

=A1*’[Budget For 2008.xlsx]Sheet1′A1

当公式引用了另一个工作簿中的单元格时，那个工作簿并不需要打开。如果工作簿是关闭的，必须在引用前加上完整的路径，使Excel能找到它。示例如下：

=A1*’C:\My Documents \ [Budget For 2008.xlsx]Sheet1′!A1

链接文件也可以驻留在公司网络的另一系统上。例如，下面的公式引用名为DataServer的计算机上的工作簿中的一个单元格：

=’\\DataSe rver\files\[budget.xlsx]Sheet1′!$D$7

提示

●要创建一个公式，其中引用非当前工作簿中的羊元格，最好指向单元格而不是手工输入。Excel根据工作簿和工作在引用处理细节问题。在公式中使用的工作簿必须打开才能使用指向方法.

●当创建公式时，如采指向一个不同的工作表或工作簿，将会发现Excel总是插入绝对单元格引用。因此，在打算复制公式时，要先确定是否改成了相对单元格引用。