WORD如何设置HTML文档双面打印

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上网的朋友经常会下载一些HTML文档，为了阅读的方便，有时需要将这些文件打印出来。如果文档较长或打印多个文档，为了节约纸张，就需要采用双面打印。如何将这些HTML 文档双面打印出来呢?大致需要以下三个步骤：

一、 将HTML 文档转换成文本文档

(一) 使用浏览器转换HTML文件

如果是在Netscape浏览器浏览网上文件过程中，可以在浏览器File 菜单中选择Save As ，在"存为类型"下拉框中选择"Plain Text （*.txt）",可以将HTML 文件直接存为TXT文件。注意：如果"文件名"中不加入.TXT 后缀的话，Netscape 4.0以前的版本中将不会自动加*.TXT 后缀，也就是说下载后的文件并不标识为TXT文件。对于已经下载的文件，可以从浏览器的"File"菜单中选择"Ope n page",打开硬盘上的HTML文件后，选择"FILE"菜单中的"SAVE AS",将其另存为文本文件。用 IE转换文件的过程与上相类似。缺点：不能进行批量转换，一次只能转换一个文件；由于对生成该HTML文档编辑器的兼容性问题，转换后的文档经常有许多地方不能正确转化，特别是容易出现换行错误，阅读起来非常别扭：一是在不该折行的地方折了行，如一个单词占了一行；二是在该折行的地方不折行，形成一条需要用水平卷滚条往右拉动很长才能读完的行。

（二）用HTMASC进行HTML到TXT文件的转换

运行HTMASC（笔者使用的是HTMASC32，版本2.2），在 "FILE" 菜单中选定"Ope n"打开单个要转换的HTML文件，再选定"CONVERT"或在"FILE" 菜单中选择"Multiple Co nvert... ...",选定相应的目录和文件即可进行转换（用相应的图标选择亦可）。见图1、图2。

选项Options简单说明：Word Wrap：使单词自动换行；Show Lights：显示配置灯（灯绿表示选中该项 )； Configure Lights：对HTMASC 进行简单配置；Hints:是否随鼠标的移动而在鼠标下方显示图标的有关信息;Links: 是否在转换文件中保存链接信息；SD：是否将转换文件保存在原文件路径下；ST：显示标题；COMP：在转换文件中略去空行）。建议一般应用选中以上几项。也可以直接在Option s菜单中选择More... ...，指定Output directory(输出文件路径)及上述设置。见图3。

缺点：对中文的支持不够好，在转换中英文混排的HTML文档中，会出现错误，如图4。如果对同一个文件进行两次转换，甚至会出现同一位置的汉字的转换结果会不同的情况；对有些空格符识别不好，会出现像图5中一样的乱字符；编辑功能太差，没有替换功能。

优点：转换速度快；可以进行批量文件转换；对英文HTML文件的兼容性最好。

（三）使用WORD 97对HTML文档进行转换

大家知道，WORD 97可以编辑HTML文档，那么为什么不使用WORD97直接对HTML进行编辑、打印呢？使用WORD97在转换HTML文档时有以下几个缺点：一是转换速度太慢；二是不能进行批量转换；三是对生成该HTML文档编辑器的兼容性不好，对非Microsoft编辑器生成的HTML文档识别不好。如对一文件的转换：

HTMASC转换内容为:De(德 virtues)

WORD 97转换为:De(µ? virtues)

由上可见，对HTML文件转换，以HTMASC 兼容性、适应性最好，且能实现批量转换，转换速度快，是首选HTML文件转换工具。在转换中英文混排HTML文件时，先用HTMASC 尝试一下，如果转换结果不理想，再采用能正确观看该文件的浏览器进行转换。

二、用WORD 进行粗略编辑

为什么不用NOTEPAD 等对文本文件进行编辑？因为大多数文本编辑软件编辑功能很差，比如NOTEP AD甚至连字符串替换功能都没有，而且NOTEPAD 不能编辑大的文件。文本文件编辑器中UltraEdit—32 ，功能非常强大。但因为我们的目的是将文档双面打印出来，而UltraEdit—32目前还不支持双面打印，所以我们没有选用它。使用WORD进行粗略编辑，其主要意图在于：（1）对照原文，检查转换过程中有无错误；（2）去掉无意义的乱字符；（3）去掉如"返回"、"上页"、"下页"、"BACK"、"HOME"等仅用于指示链接的文字；（4）按照自己意愿对文档进行简单排版（如对页面进行设置），以便打印。（5）如果需要原文中的图片，在文档的相应位置插入相应图片。

通常，我们为了节约纸张，对要打印的转换后的文档的页面设置与通常使用的模板Normal.dot中所设置的不一样，比如我们将页面边距设得小一些，选择小的字号。有两种方法，可以使我们不必每编辑一个文件都对文件的以上参数进行设置。

一种方法是利用WORD 模板，在"文件"菜单中选择"新建"，在随后出现选单中选择新建模板，新建一模板文件（与编辑一WORD 文档的过程相似），在页面设置中定义好相应参数，如在"字符数/行数"定义每页行数、字体类型和大小；在"纸张大小"中定义纸张；在"页边距"中定义文字距页边的距离。定义完后，以类似NORMAL1.DOT等的文件名保存后，退出WORD。将Normal.dot更名，如更名为Normal-dot.bak,再将NORMA L1.DOT 复制或更名为NORMAL.DOT,再启动WORD 后可以直接在一新DOC文件中"插入"要编辑的文本文件，即可获得所需要格式的DOC文档了。这种方法的缺点：如果你用的机器是和别人公用的，在使用完毕后，需要将文档模板改回。

另一种方法是编辑一符合自己要求的空白文档，存为TEMP.DOC,要编辑文本文档时，先打开该文档，然后插入要排版的文本文件，另存为一文件名，如和文本文件名相同的WORD文档，关闭之。再从文件菜单底部所列的最近使用文件中找到TEMP.DOC ，再如上重复编辑另一文件即可。值得一提的是，笔者在用WORD直接编辑HTMASC 转换的TXT文件的过程中，发现如图5中的乱字符（应转换为空格）在字体定义为宋体和黑体时可以在编辑中显现出来，而用楷体和仿宋体却直接显现为空格。所以在上述的文件中或模板中插入文本文件后，可以用CTRL+A将所有文本选中，定义字体为仿宋体或楷体，可以省去对如图5中的乱字符的查找替换。

三、用WORD双面打印文档

要实现多页数的双面打印，打印机应支持连续进纸，否则一张张送纸，实在浪费时间。照上述步骤编辑完后，从 "文件"菜单中选择"打印"或用快捷键CTRL+P，调出打印对话窗口，右下角"打印"框中先选择"偶数页面"，打印完毕后，最好放置一段时间如10分钟左右，（目的是让纸张充分冷却下来，不然的话很容易夹纸。）然后将整叠打印的纸张（已打印面朝上）放回打印机，再打印奇数页，打印完后将整叠打印文件翻过来即为顺序正确的文件。如果先打印奇数页，再打印偶数页，打印完毕将整叠纸张翻过来后，其顺序为2/1,4/3,6/5... ...，需要一张张调整页数的反正。

需要强调的是在模板或用作模板作用的TEMP文件的设置中一定要加上页码，这样在打印完毕整理时才可保证顺序不乱。一般情况下，首先打印偶数页的情况下，用激光打印机不会出什么问题，打印完后，大体检查一下即可。打印另一面（通常是奇数页）的时候，由于纸张已从打印机中走过一遍，很容易变形导致卡纸或相粘导致将一页的内容打印到两页上，如果打印页数较少，打错了可以重来。如果打印页数较多，在打印过程中出现上述两种错误一定要及时关闭打印机电源，将打错的页数取出。然后WIN95"开始"菜单中选择"设置"选择"打印机"，右击你使用的打印机图标，选择"清除打印作业" 。以上工作做完后，从WORD 中重新按上面步骤打印去除错误页之后的偶数页面，此时应在打印对话窗口中的"打印范围 "中选择"页码范围"，并填入如"18-",表示打印18页以后的内容，见图6。注意千万不要忘记在该对话窗口中右下角"打印"框中选中"偶数页面"！！！

通过以上三个步骤，一份符合自己心意的文档就打印出来了。