PowerPoint中的字体设置技巧

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PPT的设计之初并不是为了充当带有演示功能的word，但大部分时候，海量的文字信息与数据表格却充斥了更多的页面。

枯燥无聊的页面，行业的特殊性也使PPT无形中受到很多条条框框的限制。

抛开设计人员的专业制作，以0设计操作为基础，怎样才能让PPT较快的提升1个台阶？

首先，你的PPT注意了以下的细节吗？

母板

字体

配色方案

工作区域

辅助线

这是开始制作1个PPT的先决条件，以此为基础，即便在PPT中不运用大量的设计，也会使得PPT显得更加细节化，专业化。

下面让我们来详细解读。

很多人把“模板”与“母板”混淆，认为是同一意思，其实不然。

母版为模板下的概念，母版的内容归结为对首页、内页、尾页的背景设计，借助于专业设计软件完成，已定位PowerPoint演示文稿的界面风格。

我们找到它的目的，是为了指定标题与文本标准位置，同时也可以指定所用文本的字体、大小与等级。

当然，我们也可以再次插入公司的名称和页脚。使得整体更加具有专业性。

退回到“普通”界面，PPT页面的母板，就成型了。

再次新建页面的时候，页面内的所有标准则按照我们之前在母版内的设计生成。省去了我们从新设置的制作步骤。

为何将字体拿出来单独讲解？

因为PPT中，文字充斥的比例，占据了至少50%以上，选择一款好的字体，对于PPT，对于观众，都是势在必行。而一味的想在字体上寻找并突出变化，却很容易犯错误，降低PPT规范性。

示例分析

 经常见到的是，在1个PPT或1页PPT内含有3种或3种以上的字体，这样即便是拥有较为美观的模板或图示来辅助，也会影响到整个PPT的专业程度。如下图

 反观我们上一讲中“模板标准”，上图在内容的层级划分和字体的使用上并没有执行模板内的设计。模板的定义被模糊，使得规范性大大降低。

 当我们明确了观点，页面中字体的问题也就慢慢的凸现出来

标题为了区分主副关系，用了2种字体。

其实之前已经做了大小上的区分，观众已经很明确的理解其中的主次关系，所以此处的2种字体设计则显得画蛇添足。（因为标题区底色为深色，黑色会不明显，建议应换成白色。）

小标题为了与内容区分，则换了一种字体。

思路是对的，但因隶书字体较扁，即便是同一字号，但与内容部分在大小上很难区分。主次关系依旧不明确。 隶书与宋体和黑体的区分较大，在页面整体上给人以突兀感

次级内容文字过大，喧宾夺主

字体的“定位”过于模糊

为了强调“步骤4”，所以隶书字体又一次出现，这时隶书字体分别在3个不同的位置依次出现，也许是为了起强调作用，但它带给观众的更多是困扰，也没有起到好的效果。

总结：即便是有了规范的模板和漂亮的图示，但如果字体运用的不合理，也将大大降低整体的规范性和专业程度。字体问题，不容小视。

 应执行模板内的字体使用标准（层级、大小），减少多种字体种类的使用。

总结

多并不意味一定好。在PPT内大量使用丰富且充满变化的字体，给人以不确定性和文字间的硬性拼接感。最终导致页面的框架松散，层级划分不明确，从而显得页面不够精良，缺乏专业程度。

而规范的模板，并加以正确的使用执行，则可以大大的改善上述情况。

说了这么多，这应该都算是一些理论分析，与“准备工作”无关，有点跑题。

但在PPT制作前，应将此概念根深蒂固。此后再制作则避免了字体带来“损失”，大大节约工作量，提高了效率，节约了时间。