word中表格如何转换成文本

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在将文档中表格转化为文字方面，Word 2010余以前版本具有相同的功能，只不过更为强大，而且在坐的位置发生了改变。在Word2010文档中，用户可以将Word表格中指定单元格或整张表格转换为文本内容，前提是Word表格中含有文本内容，操作步骤如下所述，希望对您有所帮助！

第1步：打开Word文档窗口，选中需要转换为文本的单元格。如果需要将整张表格转换为文本，则只需单击表格任意单元格。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡，然后单击“数据”分组中的“转换为文本”按钮，如图1所示。

第2步：在打开的“表格转换成文本”对话框中，选中“段落标记”、“制表符”、“逗号”或“其他字符”单选框。选择任何一种标记符号都可以转换成文本，只是转换生成的排版方式或添加的标记符号有所不同。最常用的是“段落标记”和“制表符”两个选项。选中“转换嵌套表格”可以将嵌套表格中的内容同时转换为文本。设置完毕单击“确定”按钮即可，如图“表格转换成文本”对话框。

在Word 2007文档中将文字转换成表格

在Word 2007文档中，用户可以很容易地将文字转换成表格。其中关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔。Word 2007能够识别常见的分隔符，例如段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。

例如，对于只有段落标记的多个文本段落，Word 2007可以将其转换成单列多行的表格；而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本，Word 2007可以将其转换成单行多列的表格；包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成多行、多列的表格。步骤如下所述：

第1步：打开Word 2007文档，为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符，并且逗号必须是英文半角逗号)，并选中需要转换成的表格的所有文字，如图所示为Word 2007文本添加分隔符。

小提示：如果不同段落含有不同的分隔符，则Word 2007会根据分隔符数量为不同行创建不同的列。

第2步：在Word 2007“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令，如图所示。

第3步：打开Word 2007“将文字转换成表格”对话框。在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数，如果该列数为1(而实际应该是多列)，则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文逗号)，需要返回上面的步骤修改分隔符。在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框，用以设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符，如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮，如图所示“将文字转换成表格”对话框。

Word 2007文本转换生成的表格如图所示。