日常工作中,经常使用邮件合并功能批量制作邀请函、通知等,有时候为了让合并的数据看起来更直观明了,需要更改数据的格式。本案例将通过修改域代码,实现合并出“¥#,###”格式的金额效果。
操作步骤
1 首先启动Word2007,打开需要插入邮件合并的文档,然后单击菜单栏--邮件--选择收件人--使用现有列表,从本地中选取。
Word2007中教大家邮件合并后更改金额格式
2 弹出本地对话框,我们打开数据表格文件。
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3 这时会提示让我们选择表格,这一步我们可以直接单击确定按钮。
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4 先将光标定位到先生前面,准备插入姓名,单击插入合并域,选择客户名称,下面的几项也一样。
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5 在插入完姓名、消费额和奖品之后,选中消费额,右击,切换域代码。
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6 修改域代码,将后面添加#¥###,这是以人名币的形式,保留3位小数来显示。
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7 切换回域代码,点击右上方完成并合并选项,编辑单个文档。
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8 弹出合并到新文档对话框,勾选全部,确定。
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9 这样邮件就合并完成了,并且消费额也是按照我们设置的方式显示,我将比例缩小,便于大家查看全图。
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